Empleado disfrutando de sus prestaciones sociales con Pluxee Canasta

Prestaciones Sociales en Colombia: Definición, Tipos y Cálculo Paso a Paso

14 Febrero 2025

En Colombia, las prestaciones sociales son un derecho fundamental de los trabajadores y una obligación de las empresas. Entenderlas y aplicarlas correctamente no solo garantiza el cumplimiento de la ley, sino que también mejora la calidad de vida de los empleados y optimiza los costos empresariales.

Este artículo te explicará qué son, quiénes tienen derecho, cómo se calculan y cómo Pluxee Canasta puede ser tu aliado estratégico en la gestión de estos beneficios. 

Índice del artículo

1️⃣¿Qué son las prestaciones sociales en Colombia?

2️⃣ ¿Quién tiene derecho a recibir prestaciones sociales? 

3️⃣ Tipos de prestaciones sociales y cómo calcularlas 

4️⃣ Ejemplo práctico: Cálculo de prestaciones sociales en Colombia 

5️⃣ Errores comunes en la liquidación de prestaciones sociales 

6️⃣ ¿Cómo Pluxee Canasta de Colombia puede ayudarte con las prestaciones sociales? 

7️⃣ Preguntas frecuentes sobre prestaciones sociales en Colombia

 

1️⃣¿Qué son las prestaciones sociales en Colombia?

Las prestaciones sociales en Colombia son beneficios legales que los empleadores deben otorgar a sus trabajadores como una forma de compensación adicional al salario. Su objetivo es garantizar la estabilidad económica y el bienestar de los empleados. 

📜 Marco legal 

Las prestaciones sociales están reguladas por el Código Sustantivo del Trabajo y otras normas complementarias como: 

  • Ley 50 de 1990
  • Ley 789 de 2002
  • Decretos reglamentarios sobre cesantías y seguridad social

Estas leyes establecen el derecho de los trabajadores a recibir compensaciones como cesantías, intereses sobre cesantías, prima de servicios, vacaciones, entre otras. 

2️⃣¿Quién tiene derecho a recibir prestaciones sociales?

Las prestaciones sociales son obligatorias para todos los trabajadores que tengan un contrato laboral bajo la modalidad de contrato de trabajo, ya sea a término fijo o indefinido. 

📌 Diferencias entre trabajadores dependientes e independientes 

Tipo de trabajador  ¿Recibe prestaciones sociales? 
Empleado bajo contrato laboral  ✅ Sí 
Trabajador independiente  ❌ No (debe hacer sus propios aportes) 
Trabajador por prestación de servicios  ❌ No (excepto si se establece en contrato) 

 

🔎 Nota: Los trabajadores independientes pueden acceder a beneficios similares si realizan aportes voluntarios a seguridad social. 

Bonificaciones no salariales

 

3️⃣Tipos de prestaciones sociales y cómo calcularlas

📌 Cesantías 

  • Definición: Un ahorro obligatorio que el empleador debe consignar anualmente en un fondo de cesantías.
  • Fórmula: 
Prestaciones sociales
  • Fecha de pago: Antes del 14 de febrero de cada año. 

📌 Intereses sobre cesantías 

  • Definición: Rendimiento financiero que se paga sobre las cesantías acumuladas.
  • Fecha de pago: 31 de enero de cada año. 
Prestaciones sociales

📌 Prima de servicios 

  • Definición: Beneficio que equivale a un salario mensual adicional dividido en dos pagos semestrales.
  • Fechas de pago: 30 de junio y 20 de diciembre. 
Prestaciones sociales

📌 Vacaciones 

  • Definición: Derecho a 15 días hábiles de descanso remunerado por cada año trabajado.
  • Fecha de pago: Antes de iniciar el periodo de vacaciones. 
Prestaciones sociales

 

👉Todo lo que necesitas saber de la Retención de la fuente en Colombia

4️⃣Ejemplo práctico: Cálculo de prestaciones sociales en Colombia

Vamos a calcular las prestaciones para un trabajador con salario mínimo ($1.300.000 COP) y auxilio de transporte ($162.000 COP) que trabajó todo el año. 

📌 Cálculo con salario mínimo 

Prestación  Cálculo  Resultado 
Cesantías  (1.462.000 × 360) / 360  $1.462.000 
Intereses cesantías  1.462.000 × 0.12  $175.440 
Prima de servicios  (1.462.000 × 360) / 360  $1.462.000
Vacaciones  (1.300.000 × 15) / 30 $650.000

 

5️⃣Errores comunes en la liquidación de prestaciones sociales

🔴 No incluir conceptos salariales adicionales en la base de cálculo. 

🔴 Realizar pagos fuera de plazo, lo que puede generar sanciones. 

🔴 No consignar cesantías en un fondo, lo que afecta el ahorro del trabajador. 

👉Conoce cómo hacer el pago de las cesantías.

6️⃣¿Cómo Pluxee Canasta de Colombia puede ayudarte con las prestaciones sociales?

🎯 Beneficios para empleados

✔ Uso de la tarjeta Canasta como beneficio complemento salarial. 

✔ Facilita la compra de bienes y servicios esenciales.

🎯 Solución para empleadores

✔ Optimización en la gestión de pagos de beneficios. 

✔ Plataforma eficiente para administrar cesantías y otros aportes. 

✔ Casos de éxito con empresas que han reducido costos operativos con Pluxee. 

7️⃣Preguntas frecuentes sobre prestaciones sociales en Colombia 

✅ ¿Las prestaciones sociales son obligatorias en todas las empresas? Sí, para todos los empleados con contrato laboral.

✅ ¿Qué pasa si mi empleador no paga mis prestaciones? Se puede denunciar ante el Ministerio del Trabajo.

✅ ¿Las prestaciones se pagan si renuncio voluntariamente? Sí, pero se liquidan de forma proporcional al tiempo trabajado. 

🔹 Conclusión 

El correcto manejo de las prestaciones sociales en Colombia no solo garantiza el cumplimiento de la ley, sino que también impacta positivamente en la retención del talento y la satisfacción laboral. Con Pluxee Canasta, la gestión de estos beneficios es más fácil, rápida y eficiente. 

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